Si trabajas con empresas internacionales, especialmente de Estados Unidos, comprender los husos horarios es una parte esencial de tu rutina diaria.
Uno de los más utilizados en EE. UU. es el PST, o Pacific Standard Time (Hora Estándar del Pacífico). Veamos qué es este huso horario, dónde se utiliza y cómo tener en cuenta la diferencia horaria para colaborar de manera efectiva con personas de la costa oeste de Estados Unidos y Canadá.
¿Qué es PST?
El PST es un huso horario que se utiliza en la parte occidental de América del Norte, incluyendo algunas regiones de Canadá y México. Para saber qué hora es, por ejemplo, en Los Ángeles, puedes buscar en Google frases como What is PST o PST time live. Esto será suficiente. También puedes usar tu smartphone y aplicaciones como Reloj Mundial.
El PST está 8 horas por detrás del tiempo universal coordinado (UTC), lo que se indica como UTC−8. Este huso horario se usa durante el invierno, mientras que en verano las mismas regiones adoptan el Pacific Daylight Time (PDT), con una diferencia de UTC−7.
Los husos horarios fueron creados para facilitar la organización del tiempo en diferentes regiones del mundo. Están basados en la división del planeta en 24 segmentos horarios iguales, definidos por su ubicación geográfica. El PST abarca las áreas ubicadas en la costa oeste de Estados Unidos.
¿Dónde se utiliza PST?
El PST se utiliza en las siguientes regiones:
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- Estados Unidos: estados como California, Washington, Oregón (excepto algunas zonas) y partes de Nevada
- Canadá: provincias como Columbia Británica y Yukón
- México: el estado de Baja California
Estas regiones son algunas de las más activas económicamente y tecnológicamente en América del Norte. Por ejemplo, en Silicon Valley, ubicado en California, están las sedes de grandes empresas tecnológicas como Google, Apple y Meta (Facebook), que operan bajo el PST.
Diferencia entre PST y otros países
Muchos países de habla hispana están en husos horarios diferentes. Por ejemplo:
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- México (zona central): Tiempo Central (CST), UTC−6. La diferencia entre PST y CST es de 2 horas. Cuando en California son las 9 de la mañana, en Ciudad de México ya son las 11 de la mañana.
- España: Tiempo Central Europeo (CET), UTC+1. La diferencia es de 9 horas. Cuando en California son las 9 de la mañana, en Madrid son las 6 de la tarde.
- Argentina: Hora Argentina (ART), UTC−3. La diferencia es de 5 horas. Cuando en California son las 9 de la mañana, en Buenos Aires son las 2 de la tarde.
Es importante tener estas diferencias en cuenta al planificar reuniones o llamadas. Por ejemplo, si trabajas con socios en España, es mejor programar reuniones temprano en la mañana PST, para que sea por la tarde en España.
Para países de América Latina, como México o Argentina, es conveniente planear reuniones durante sus horas de la mañana, que coinciden con el mediodía en PST.
Consejos prácticos para trabajar con diferentes husos horarios
Aquí te dejamos con una breve lista de consejos y tips que puedes llevar a la práctica utilizando como base PST, esperamos te sean de utilidad..
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Planifica con anticipación:
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Si necesitas organizar una llamada con colegas en PST, programa la reunión al mediodía de su horario. Esto es cómodo tanto para ellos como para ti.
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Usa designaciones estándar de tiempo:
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En lugar de frases como “por la mañana” o “por la tarde”, indica la hora exacta en formato PST. Por ejemplo: “La llamada será a las 10:00 PST”.
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Configura notificaciones de reuniones:
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Asegúrate de que tus calendarios envíen recordatorios considerando la diferencia horaria. Esto ayudará a que tú y tus socios lleguen a tiempo.
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Trabaja con aplicaciones para gestionar husos horarios:
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Por ejemplo, World Time Buddy te permite ver la hora en varios husos horarios simultáneamente.
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Opta por la comunicación asincrónica:
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Si la sincronización no es posible, graba mensajes en video o usa plataformas de mensajería para que cada participante pueda revisar la información cuando le convenga.
Ejemplo de uso del PST en el trabajo
Imagina que eres un gerente en España y necesitas hacer una presentación para inversionistas en Silicon Valley. Sabes que la presentación tomará alrededor de una hora. Para encontrar un horario conveniente para todos, programa la reunión a las 9 de la mañana PST. Para ti será a las 6 de la tarde, un horario bastante cómodo.
Ahora imagina que los inversionistas están entusiasmados con tu proyecto y quieren continuar la conversación. Considerando la diferencia horaria, es mejor acordar un intercambio de correos electrónicos durante el día siguiente para darles tiempo a reflexionar sobre tus propuestas.
Conclusión
Comprender las particularidades del PST y utilizar correctamente la información sobre los husos horarios puede simplificar considerablemente tu trabajo con empresas internacionales. Esto no solo te ayuda a planificar reuniones de manera eficiente, sino que también demuestra respeto por el tiempo de tus socios.
Aprovecha las herramientas que automatizan el cálculo de diferencias horarias y organiza las reuniones de manera que se adapten a todos los participantes. Esto fortalecerá tu colaboración con empresas de Estados Unidos y mejorará tu reputación profesional. Recuerda que prestar atención a estos detalles siempre juega a tu favor.
