El ámbito de la gestión de documentos electrónicos y la transferencia de información utilizando sistemas de información y telecomunicaciones se está volviendo cada vez más popular. Ya en un futuro cercano habrá más documentos electrónicos que en papel, especialmente porque un documento electrónico es una opción conveniente y compacta.
Una firma digital electrónica es una nueva alternativa moderna a la firma manuscrita tradicional. Una firma digital se parece a un archivo creado mediante la conversión criptográfica de información. El archivo contiene una clave electrónica única, cuyos datos están encriptados. Para crear una firma digital electrónica, se puede usar un programa online que ofrezca un procedimiento de flujo de trabajo conveniente, por ejemplo, programas de firma electrónica como Adobe Sign y PandaDoc.
Aplicación Adobe Sign
Este es un servicio de firma electrónica bastante popular que le permite escanear documentos a varias carpetas en la nube, así como editar, completar y enviar documentos para su firma utilizando una aplicación móvil o a través de Internet. Además, puede volver a guardar las plantillas de documentos usadas con todas las configuraciones de usuario.
Adobe Sign ofrece las siguientes funciones:
- Registro de auditoría;
- Sello con evidencia de manipulación;
- Opciones de geolocalización del firmante y más para garantizar que la transacción sea lo más segura posible.
Para usar todas las funciones, la aplicación requiere una suscripción a Adobe Sign, Adobe PDF Pack, Adobe Acrobat DC o Adobe Creative Cloud Complete.
Aplicación PandaDoc
Con este software, se pueden crear documentos de manera fácil y rápida utilizando el editor incorporado, firmar un documento con una firma electrónica y enviarlo. Así, PandaDoc hace posible no solo el uso de firmas digitales, sino también la creación, edición y ejecución de contratos, transacciones, cotizaciones y mucho más.
La principal ventaja es el editor incorporado que le permite crear documentos desde cero o desde una plantilla. Crea tanto documentos oficiales como de marketing. Además, PandaDoc se integra con varios sistemas de pago como PayPal, Stripe, Square y otros, al tiempo que garantiza transacciones de pago sin problemas dentro de la propia aplicación.
Las principales diferencias entre los programas de firma electrónica
Recientemente, PandaDoc se ha convertido en una valiosa alternativa ante Adobe Sign, gracias a un proceso de creación de documentos mejorado, una integración confiable y una rápida asistencia al usuario. PandaDoc tiene prioridad sobre Adobe Sign por varias razones:
- Mejor creación de documentos. Para crear un documento, AdobeSign requiere el uso de Acrobat Pro, lo que hace que la creación de documentos sea difícil y requiere mucho tiempo. PandaDoc, a su vez, ofrece muchas funciones de ayuda para crear un documento, ahorrando tiempo al usuario.
- Flujos de trabajo mejorados. Gracias a soluciones especializadas y canalizaciones escalables, el usuario puede simplificar y acelerar fácilmente la firma de documentos.
- Máxima seguridad. Todos los usuarios de PandaDoc tienen acceso a funciones de seguridad y autorización, como registros de auditoría generados automáticamente, certificados de firma digital y pagos seguros PCI DSS.
- Analítica detallada. Los desarrolladores de PandaDoc han implementado análisis detallados en el servicio, lo que “elimina las conjeturas”, a diferencia de AdobeSign, que no puede hacer esto. Los propietarios de los documentos pueden monitorear cómo los usuarios interactúan con ellos. También puede configurar notificaciones que le recordarán cuándo es necesario firmar los documentos.
El servicio PandaDoc se mejora constantemente y ofrece a los usuarios más y más funciones nuevas que lo distinguen de sus competidores.
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