Muchos de ustedes seguramente ya han delegado en Google la gestión de la agenda de contactos (Google Calendar), así como el correo electrónico (Gmail) e incluso los contactos (también Gmail). la posibilidad de tener todos estos datos disponibles en cualquier PC con acceso a internet, sin necesidad de instalar ningún software, es algo que realmente da mucha libertad.
Igualmente muchos aprovechan la posibilidad de acceder a Gmail por IMAP, lo cual permite tener sincronizado el correo en todos los clientes que utilicéis: el teléfono Windows Mobile, el PC de casa, el netbook, etc. Marcas como leído o eliminas un correo en uno de los equipos, y automáticamente ese cambio se refleja en todos los demás.
Pero la vuelta de tuerca es lo que Google ha terminado de perfeccionar hace unos días: Google Sync, que no es ni más ni menos que una emulación de lo que sería un servidor Microsoft Exchange (para correo, calendario y contactos, las tareas aún están en camino). ¿Qué ventajas tiene esto?
En Windows Mobile bastantes, ya que el cliente de correo viene preparado de fábrica para tener una cuenta de Exchange. Con lo cual simplemente con configurar el servidor de Google como servidor de Exchange, automágicamente aparecerán nuestro correo de Gmail, nuestros contactos de Gmail y nuestro calendario de Google en las aplicaciones PIM de Windows Mobile.
Es más, el correo pasará a ser Push, con lo que si tenemos nuestro teléfono conectado a internet (ya sea por 3G o Wifi) los correos llegarán a nuestro Pocket Outlook aproximadamente al mismo tiempo en que llegaron a nuestra cuenta de Gmail, y sin malgastar ancho de banda ni batería chequeando constantemente, ya que es el propio servidor el que notifica al teléfono de que tenemos correo nuevo.
De un plumazo Google nos ha evitado la molestia de utilizar un programa de sincronización entre nuestro Windows Mobile y Google Calendar (como podía ser OggSync) así como prestarnos el servicio de una cuenta Exchange con correo Push, algo que hasta ahora requería de una tarifa mensual en algún servidor dedicado.
La manera de activar Google Sync en Windows Mobile es bien sencilla:
- En nuestro teléfono/PDA vamos a Inicio -> Programas -> ActiveSync.
- Entramos en Menú -> Configurar servidor…
- En la ventana que se abre, introducimos como dirección de servidor m.google.com. Marcamos el uso de conexión cifrada SSL. Pulsamos en Siguiente.
- Ahora introducimos nuestra dirección de correo electrónico como nombre de usuario. Incluyendo el “@gmail.com”. Por ejemplo “pepito_grillo@gmail.com”. Introducimos nuestra contraseña y pulsamos en Siguiente.
- Ahora tenemos que elegir los elementos a sincronizar. Es posible elegir contactos, calendario y correo electrónico. Tareas de momento debemos dejarlo desmarcado. Seleccionando un elemento y pulsando en el botón Configuración… podremos afinar los detalles de la sincronización.
- Pulsamos finalizar y, si tenemos el aparato conectado a internet, automáticamente comenzará a sincronizar todos los contactos, correo y calendario.
En definitiva, Google Sync nos da la seguridad de tener en todo momento nuestra agenda y contactos salvaguardada en internet, con posibilidad de editarla desde la web de Google o cualquier otro equipo que tengamos sincronizado con él (por ejemplo un PC con Outlook, Thunderbird o Evolution instalado). Por otro lado nos permite gestionar nuestro correo de manera que los cambios se sincronicen con todos los demás equipos, y con recepción de correo instantánea (Push). Todo un lujo que además es gratis.
Para acabar, resaltar un par de problemas que podéis encontraros:
- Windows Mobile (al igual que el iPhone y seguramente otros equipos) sólo soporta una cuenta de Exchange a la vez. Si por ejemplo tenemos configurada una cuenta de trabajo, tendremos que elegir cuál queremos usar por Exchange y cual por IMAP.
- Si éste es el caso, mucho cuidado al sustituir una cuenta de Exchange por otra, ya que los contactos, calendario, y demás datos asociados, se borrarán del teléfono. Es mejor hacer un backup completo, por ejemplo con PIMBackup.
- Desde hace un par de días me ha dejado de funcionar la sincronización del correo electrónico (código de error 0x8600050C), seguramente debido a los cambios que Google aún está haciendo en este nuevo servicio. Parece un problema generalizado. La solución ha sido desactivar en el ActiveSync la sincronización de correo electrónico, realizar una sincronización, y volverla a activar.
Por último destacar que Google Sync funciona también en el iPhone, Blackberry y en los Nokia con sistema operativo S60.
Extraido de PdaTungsteno
