Trabajar desde casa puede representar un cambio agradable respecto al viaje diario a la oficina, pero también puede implicar enfrentar diversos desafíos, incluso dentro del confort de nuestros hogares.
Consejos prácticos para el home office
La falta de responsabilidad personal y la rutina pueden convertirse en obstáculos, sumados a las distracciones generadas por familiares, compañeros de casa, niños, mascotas y cualquier otra persona presente en el hogar.
No obstante, al establecer algunas reglas básicas y estructurar el día de manera eficiente, es posible crear un entorno laboral productivo que minimice las distracciones y mantenga una motivación constante para concentrarse en las tareas profesionales.
A continuación, presentamos algunos consejos que te ayudarán a potenciar la productividad mientras trabajas desde casa.
Configura un entorno laboral óptimo
La transición al trabajo desde casa hace que contar con un espacio exclusivo para laborar sea casi un lujo por sí mismo.
Mientras algunos pueden disponer de una habitación dedicada a la oficina en sus hogares, muchos nos vemos obligados a adaptarnos a lo que tenemos disponible, ya sea empleando una mesa en la cocina o aprovechando cualquier superficie plana como un escritorio improvisado.
Independientemente de su situación actual, trate de identificar un rincón en tu hogar y conviértelo en un espacio de trabajo dedicado. Ya sea tu habitación, la cocina o incluso la sala de estar, la clave es seleccionar un lugar que lo aparte de las distracciones y te brinde la posibilidad de enfocarte plenamente en tus tareas laborales.
Organice y priorice su jornada laboral
Cuando ingresas a la oficina, experimentas un ritmo natural que contribuye a establecer una rutina. Los pequeños preparativos antes de iniciar el día ayudan a crear un horario personal. La rutina matutina, previa al trayecto a la oficina, le permite prepararse mentalmente para la jornada laboral.
Esta rutina ha cambiado desde que comenzaste a trabajar desde casa. La estructura que antes dictaba ciertas acciones en tiempos específicos ya no existe. Establecer límites es crucial para preservar tu bienestar mental y evitar el agotamiento.
Diseña un horario que diferencie claramente entre tus horas de trabajo y su tiempo en casa. Si tu productividad es mayor por la mañana, ajusta tu horario para aprovechar al máximo esas horas.
Concluir el día al salir de la “oficina”
Puede parecer que trabajar desde casa ofrece un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Al encontrarse en la comodidad de su hogar, es tentador dejarse absorber por las tareas laborales y nunca dar por concluido el día.
Es esencial gestionar el tiempo de manera consciente y brindarse la oportunidad de finalizar la jornada laboral, dejando atrás las responsabilidades laborales.
Tener una meta clara le permitirá aprovechar al máximo las horas de trabajo y potenciar la productividad. Si continúas trabajando sin pausa y sin un punto final en mente, es probable que te veas abrumado y agotado, sin lograr avances significativos. Establecer límites es fundamental para evitar que proyectos y tareas se acumulen sin control.
Opta por las herramientas apropiadas
En la actualidad, la comunicación y la colaboración han adquirido una importancia sin precedentes, dado que muchos individuos trabajan de manera remota. Para mantenerse conectados con colegas y llevar a cabo reuniones y consultas, muchos de nosotros recurrimos a videoconferencias y llamadas de audio.
Además de estas prácticas, contar con herramientas esenciales como un teclado y un mouse adecuados, adaptadores USB, monitores, micrófono y auriculares puede garantizar eficiencia y productividad, evitando preocupaciones por inconvenientes menores.
Un monitor adicional, en conjunto con tu computadora portátil, puede enriquecer la configuración. Esto permite tener distintos programas y aplicaciones abiertos simultáneamente, junto con varias ventanas en la pantalla para hacer el trabajo más manejable y conveniente.
Comunicación efectiva
La comunicación desempeña un papel fundamental en el entorno laboral desde casa. Mantener una conexión constante con los colegas, compartir actualizaciones sobre proyectos y estar al tanto de las tareas y la disponibilidad son aspectos cruciales para garantizar una experiencia de trabajo remoto fluida y sencilla.
El propósito de trabajar de manera remota es conservar la sensación de conexión a pesar de la distancia física con los demás miembros del equipo.
Existen numerosas aplicaciones y herramientas diseñadas específicamente para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo, y encontrar aquellas que se adapten mejor al equipo de trabajo.
Controla las distracciones
Si bien trabajar desde casa ofrece indudablemente una experiencia más cómoda, esto no implica que sea el entorno laboral ideal. Las distracciones representan uno de los mayores desafíos cuando se trabaja desde casa.
Todo aquello que anhelamos hacer después del trabajo está ahora al alcance de nuestra mano. Mantener la concentración ya es suficientemente difícil en un entorno de oficina convencional, y en casa, esta tarea se vuelve aún más ardua.
Si bien está bien ocuparse de algunas tareas durante los períodos de descanso, como lanzar una carga de ropa sucia o prepararse un refrigerio rápido, es esencial ser cauteloso respecto a la cantidad de distracciones permitidas. Evita involucrarte en actividades que requieran demasiado tiempo y concentración, para no comprometer la eficacia de tu tiempo de trabajo.
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