Apps para incrementar la productividad
Cada vez es más comun utilizar nuestro móvil o tablet para realizar funciones de trabajo, con la ventaja que nos da la movilidad y no tener que depender 100% de una computadora de escritorio para realizar la mayor parte de nuestras actividades.
Hoy en día, muchas de las aplicaciones y software que utilizamos en nuestra computadora se encuentran disponibles online o en una app, lo que nos permitira trabajar más fácilmente en una interfaz adaptada a nuestro dispositivo.
Actualmente existe toda una infinidad de apps que nos servirán para este motivo, destacando algunas que no deberían faltar en nuestro dispositivo si acostumbramos trabajar de manera remota o desde cualquier lugar.
Documentos
Tanto para iOS o Android, existen aplicaciones que nos permiten no solo visualizar los documentos más comunes como Word, Excel o Power Point, si no también editarlos, crear nuevos documentos o bien compartirlos, con la ventaja de que las modificaciones que hagamos podremos continuarlas en una computadora de escritorio o viceversa, todo esto en tiempo real.
Para ambos sistemas operativos, podemos utilizar:
Google Documents
(Documentos, Spreadsheets y Presentaciones) la cual es gratuita y utiliza nuestra cuenta de Gmail para acceder a nuestros archivos. Estas apps son gratuitas y se sincronizan en tiempo real (cuando se cuenta con una conexión a internet)
Microsoft Office
Uno de los productos estrella de Microsoft y la suite de ofimatica más popular del mundo también puede utilizarse vía móvil, con la ventaja de que podemos trabajar tanto desde el software tradicional como en la app o vía online.
Otra gran ventaja, es que podemos visualizar de manera móvil espacios de trabajo compartidos como SharePoint, OneNote o Outlook entre otros.
Está suite es gratuita para visualizar documentos de office, si queremos crear documentos vía online o app, es necesario comprar una suscripción anual o mensual.
iCloud (iOS)
En el caso de la plataforma iOS, podemos utilizar la suite de iCloud que consta de Pages, Numbers y Keynote, estas aplicaciones son gratuitas y podemos crear, modificar y compartir documentos, así como exportarlos a los formatos más populares como la suite de office o PDF. Para acceder en una computadora PC a estos documentos, podremos hacerlo mediante www.icloud.com
Tareas y Notas
Parte esencial del trabajo móvil es la posibilidad de hacer notas y poderlas visualizar desde cualquier lugar, lo mismo con las tareas, que nos permitan continuar trabajando en ellas tanto desde un móvil como desde una computadora.
Evernote
Una de las aplicaciones más populares que va más alla de crear notas, ya que podemos crear espacios de trabajo, crear libretas compartidas e indexar documentos e imágenes. Evernote está disponible para todas las plataformas, pero si queremos utilizar muchas de sus funciones y/o instalar Evernote en más de un dispositivo, es necesario adquirir una suscripción.
Google Keep
Un sencillo bloc de notas que por su interfaz es rápida de cargar y muy sencilla de utilizar, Keep proporciona un acceso muy simple a notas, las cuales podemos fijar en la parte superior o darles un aspecto con colores, muy al estilo de los post-its. Para ver las notas desde otra parte, solo necesitamos acceder con nuestra cuenta de Gmail a keep.google.com
Wunderlist
App para llevar un registro de nuestras tareas, las cuales podemos categorizar por grupos y destacados, está app cuenta con una interfaz muy práctica y facil de utilizar, así mismo podremos compartir nuestras tareas con otras personas. Para acceder vía online solo tenemos que ir a https://www.wunderlist.com/ o descargar la app de escritorio
OneNote
A mi personal punto de vista, uno de los blocs de notas más versatiles, ya que nos permite no solo sincronizar el contenido entre dispositivos, si no crear diversas paginas y notas con elementos multimedia como fotografias, videos y audios o incluso trazos hechos a mano en la app.
Reuniones Online
Está es una parte vital para muchos freelance/empresas y con la facilidad de hacerlo desde cualquier lugar con apps gratuitas como Zoom, Google Hangouts o Skype. Todas estas apps nos permiten realizar llamadas tanto de voz como videoconferencias desde cualquier plataforma Windows, Mac OS, Android o iOS
