El Software que las Empresas necesitan para cumplir con la nueva Jornada laboral en España
Una ley que ya ha sido aprobada..
El Instituto Nacional de Estadística de España indica que, actualmente, más de 3 millones de empresas operan en el país. Según Statista, en el caso de México, esta cifra se eleva considerablemente: sólo el comercio al por menor concentra más de 2 millones de negocios, a los que cabe sumar todavía los establecimientos de otros 19 sectores más
La nueva Ley Laboral
En el caso de Estados Unidos, la situación no es diferente: la repercusión que las empresas tienen en la economía del país es indiscutible. La página web de Joint Economic Committee afirma que, en solo dos años, EE. UU. ha recibido 16 millones de peticiones para abrir nuevos negocios en el país. Independientemente del país en el que se encuentran. las empresas han de cumplir con una serie de normativas legales que, en el caso que nos ocupa (el de España), se pueden consultar telemáticamente en el BOE (Boletín Oficial del Estado). Sin embargo, no siempre es fácil cumplir con la ley (la normativa es susceptible de sufrir cambios).
Para adaptar lo antes posible la dinámica de la empresa a estas modificaciones, hoy día existen programas informáticos de recursos humanos que se comercializan bajo la modalidad software as a service (SaaS), una opción que permite descargar las actualizaciones inmediatamente y de manera online, sin tener que instalar ningún disquete ni componente físico similar.
Sesame HR cuenta con uno de estos softwares que permite cumplir con la futura jornada laboral que se pretende implementar en España. El anteproyecto, que Moncloa anunció el pasado 4 de febrero, pretende conseguir una reducción de horas de trabajo semanales. De este modo, los empleados pasarían de invertir 40 horas en sus tareas laborales a 37,5 horas a la semana. En muchos casos, esto se traduce en salir cada día media hora antes del trabajo.
A esta ley de jornada laboral —cuyo anteproyecto, como acabamos de indicar, ya ha sido aprobado—, hay que añadirle el fichaje digital obligatorio. A continuación, explicamos detalladamente en qué consiste este sistema que permitirá al Gobierno confirmar que no se vulnera la ley de jornada laboral. También detallamos cómo pueden las empresas cumplir, gracias a la digitalización del control horario, la futura reducción de jornada.
La ITSS podrá acceder remotamente a la jornada
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo busca establecer (según indica su nombre) una serie de medidas urgentes […] contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
En esta misma norma, se indica que más del 50 % de los empleados españoles superan la jornada laboral de 40 horas semanales. Con respecto al horario, se apunta la obligatoriedad que tienen las empresas de registrar la jornada de cada uno de sus trabajadores. Es indispensable que se anote tanto la hora de inicio como de término.
Con el anteproyecto ley al que ya hemos aludido, la empresa deberá utilizar sí o sí recursos y herramientas informáticas que permitan registrar digitalmente el horario del empleado. Cada trabajador será el responsable de indicar el comienzo y la finalización de su jornada laboral, sin que la empresa pueda acceder ni modificar la información referida por el empleado. Además, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) podrá acceder a distancia a los registros horarios de la empresa, que habrá de conservarlos durante cuatro años. A lo largo de este periodo de tiempo, los trabajadores también dispondrán de la posibilidad de consultar los registros y comprobar la corrección de los mismos.
No más papel en las empresas
El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha publicado un documento en el que se resuelven algunas de las dudas que las empresas posiblemente albergan sobre la jornada laboral, el control horario y el registro de ambos. En dicho archivo, acerca de los recursos que se pueden utilizar para completar el registro, se indica que el papel es un medio válido para registrar la jornada laboral.
Por tanto, se da a escoger entre dos alternativas: soporte papel o telemático. De hecho, se afirma que será válido cualquier sistema. Sin embargo, el anteproyecto aprobado en febrero de 2025 cambia las tornas: obligatoriamente, la empresa habrá de digitalizar el control horario.
Sesame HR ayuda en este proceso con su software de control horario para empresas. Lo consigue de la siguiente manera:
-
- Centraliza la información, lo que evita la duplicidad de contenido, ahorrando así espacio y minimizando posibles errores.
- Mejora la eficiencia del departamento de Recursos Humanos.
- El personal de RR. HH. de la empresa puede comprobar en todo momento quién está trabajando o descansando. También podrá comprobar si el empleado está en su puesto de trabajo presencialmente o, por el contrario, a distancia (teletrabajando).
- A la hora de diseñar el calendario anual de cada empleado, el software de Sesame HR evita el solapamiento de turnos de trabajo y vacaciones.
- Partiendo de los datos introducidos por los trabajadores, Sesame HR genera automáticamente informes que pueden descargarse y entregarse fácilmente (también a distancia) a la inspección de trabajo.
- Tanto el Real Decreto-ley ya vigente como el anteproyecto de ley sitúan en 4 años el periodo de tiempo que la empresa ha de conservar el registro de la jornada laboral de su plantilla. Sesame HR almacena toda esta información en la nube durante dicho plazo.
